Notícias

68º Congresso da SBC deverá ter número recorde de participantes

Quase oito mil congressistas são esperados. Expositores, acompanhantes e organizadores de eventos elevarão participantes a cerca de 12 mil


Além da imensa importância científica, o Congresso Brasileiro de Cardiologia, no Rio de Janeiro, tem grande relevância econômica. Só de diárias de hotéis serão despendidas 25 mil, mais de 100 veículos entre ônibus, vans e automóveis serão empregados no transporte dos congressistas e 100 empresas expositoras ocuparão uma área de 3.000 m² para a exibição de produtos.
 
Esses números, revelados pelo diretor financeiro da SBC, Eduardo Nagib Gaui, ilustram o trabalho dos organizadores do evento. “Tudo implica longas discussões com os hotéis para conseguir tarifas mais baixas numa das cidades cuja rede hoteleira tradicionalmente tem preços altos”, explica.
 
Negociações com as empresas transportadoras e ainda reuniões com a administração do Riocentro, que teve que sofrer adaptações para atender as necessidades da SBC, principalmente em relação ao número de auditórios.

Características específicas

As necessidades são as mais variadas possíveis, desde contratação de tradutores simultâneos em número suficiente para cobrir todas as conferências feitas em inglês e espanhol, por exemplo, até negociação com restaurantes para escolher qual a empresa que oferecerá refeições aos congressistas e com que tipo de cardápio e a que preço, passando pelo convite, confirmação e emissão de passagens aéreas para os convidados internacionais.
 
A organização de um congresso desse porte é tão complexa, que o staff da SBC e o do presidente do Congresso, Roberto Esporcatte, começaram a programá-lo ainda em 2011.

Viabilização econômica

O problema não é apenas contratar os serviços, conta Eduardo Nagib, mas viabilizar economicamente o evento, que é extremamente caro, mantendo porém o valor das inscrições num nível razoável para os associados. Para isso a venda das áreas para os estandes dos expositores é muito importante e realizada sempre num evento para o qual são convidados os gerentes de marketing das empresas que têm interesse na cardiologia. “Também é importante a realização de simpósios satélites, serão 15 no Congresso”, lembra Esporcatte, e demais atividades científicas patrocinadas.

Trabalho constante

Para os organizadores do congresso anual da SBC, o momento em que ele finalmente começa, com o credenciamento dos inscritos e o início das conferências, é apenas um instante de satisfação, de sentimento de dever cumprido, que imediatamente é substituído pela preocupação com o novo Congresso, pois começa a contagem regressiva para o Congresso Brasileiro de Cardiologia de 2014.

Fonte: Jornal SBC 129 - abril 2013


VOLTAR