Regras dos Temas Livres
TEMAS LIVRES do 70º CBC
1. O sistema para envio dos Temas Livres do 70º Congresso da SBC estará disponível a partir do dia 23 DE DEZEMBRO DE 2014;
2. Os campos CPF, data de nascimento, ano de formatura e número do registro profissional (CRM), apresentados na tela inicial do sistema, são de preenchimento obrigatório. Caso o autor já tenha feito algum cadastramento junto à SBC, esses dados serão recuperados nessa etapa, tornando-se desnecessário o preenchimento do restante do formulário, podendo este ser usado apenas para atualização de dados cadastrais;
3. Outras opções como:
1) tipo de estudo (relato de caso ou não);
2) jovem pesquisador (autor do tema livre com até 35 anos de idade);
3) área de atuação (médica ou não);
4) preferência por apresentação, se oral, pôster ou indiferente; e
5) a categoria médica do tema livre (assunto a que se refere o tema livre), também deverão ser marcadas na tela inicial do sistema;
4. O prazo limite para o envio dos Temas Livres será às 24 horas (horário de Brasília, Distrito Federal, Brasil) do dia 27 DE FEVEREIRO DE 2015, IMPRETERIVELMENTE;
5. O preenchimento e envio serão feitos exclusivamente por meio eletrônico: http://tl.cardiol.br/temaslivres/eventos.asp;
6. Siga as instruções na tela, clicando nos locais indicados. As páginas apresentadas demonstrarão, de forma sequencial, a formatação requisitada pelo Congresso;
7. Será permitida a participação de até 03 (três) Instituições por tema. O número máximo de coautores permitido será de até 09 (nove) para os temas livres convencionais e de até 03 (três) para os relatos de casos;
8. O sistema disponibiliza o percentual de 0 a 100% de espaço para preenchimento, equivalente a 2.500 caracteres, o qual é reduzido no caso de inserção de tabela(s) e figura(s);
9. É possível realizar o processo de cópia de outro programa (geralmente WORD), inserindo diretamente no espaço destinado ao tema-livre, na página eletrônica específica. Os ajustes serão automáticos. Todo conteúdo que exceder o limite estabelecido será desconsiderado pelo sistema. Siga as instruções disponíveis no portal dedicado a esta ação;
10. O trabalho deverá ser apresentado de forma estruturada: introdução e/ou fundamentos, métodos, resultados e conclusões. Para os relatos de casos clínicos, utilizar a seguinte estruturação: introdução, descrição do caso e conclusões. Os nomes dos autores, instituição (ões) e referências bibliográficas não deverão ser mencionados no corpo do texto. Serão aceitas até 05 (cinco) abreviaturas diferentes em cada tema, destacadas entre parênteses, após a palavra completa. Os resultados devem ser expostos do modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Trabalhos não originais (como revisões da literatura) e trabalhos com resultados e conclusões como: "os resultados serão apresentados e discutidos...", não serão aceitos para apresentação. Não é permitido submeter o mesmo artigo a mais de uma categoria, sob penalização de desclassificação;
11. Os Temas Livres podem ser enviados na língua portuguesa, espanhola ou inglesa. Os trabalhos submetidos ao congresso, cuja instituição primeira citada for brasileira, devem ser redigidos, obrigatoriamente, na língua portuguesa. Se aprovados, também devem ser apresentados na língua portuguesa;
12. O autor deverá selecionar uma das 26 (vinte e seis) categorias médicas disponíveis. Escolha atentamente aquela que mais se relaciona com o fundamento do estudo;
13. Profissionais não médicos poderão enviar suas pesquisas selecionando um dos 04 (quatro) fóruns seguintes: Fisioterapia em Cardiologia, Enfermagem em Cardiologia, Nutrição em Cardiologia e Psicologia em Cardiologia. Os mesmos serão julgados por comissão dedicada a estas áreas de atendimento à saúde e apresentados em salas destinadas a estes tópicos;
14. Ao final da digitação do texto o autor poderá seguir duas opções:
a. Salvar o texto como rascunho e não o enviar, podendo realizar modificações até a data limite estipulada ou;
b. Selecionar a opção "enviar", submetendo o mesmo de forma definitiva para o julgamento da Comissão Científica, não sendo então permitida nenhuma outra alteração;
15. ATENÇÃO – Os Temas Livres que não forem enviados e/ou estiverem em modo rascunho, não serão submetidos ao julgamento;
16. O autor responsável pelo envio do trabalho receberá por e-mail um protocolo para cada trabalho enviado e um resumo do cadastro individual com seus dados e dos coautores;
17. AVISO IMPORTANTE AOS AUTORES – Não enviem trabalhos duplicados ou incompletos, devido à desatenção ou uso indevido do sistema eletrônico, bem como pesquisas já apresentadas em outros eventos nacionais, POIS OS MESMOS PODERÃO SER DESCLASSIFICADOS. Trabalhos realizados por autores (brasileiros ou não) em instituições estrangeiras poderão ser submetidos, mas, se aprovados, não concorrerão aos prêmios de melhores trabalhos;
18. A comunicação da aprovação do Tema Livre, da categoria, dia e horário da apresentação, será efetivada por meio eletrônico, ao autor responsável pelo envio do trabalho;
19. Os trabalhos que não atingirem determinada pontuação mínima a ser estabelecida pela Comissão Nacional Julgadora de Temas Livres (CNJTL) também receberão, de imediato, uma mensagem eletrônica de não aprovação de seu trabalho;
20. O Tema Livre aprovado deverá ser apresentado pelo PRIMEIRO autor do trabalho, que obrigatoriamente deverá estar inscrito no Congresso. Só excepcionalmente e com justificativa prévia, um dos coautores poderá apresentar o tema livre. O formato de apresentação, oral ou pôster eletrônico, será definido a partir da média aritmética das notas recebidas, destinando-se à apresentação oral pesquisas com maior média final, desde que essa seja a vontade do autor expressa ao preencher seus dados cadastrais na tela inicial do sistema (caso contrário, mesmo com nota mais alta, será apresentado sob a forma de pôster);
21. A SBC não será responsável pelos custos de transporte e hospedagem, visando à apresentação do tema livre aprovado, entretanto, haverá um desconto de 50% do valor da inscrição para o primeiro autor do trabalho aprovado mediante confirmação da sua apresentação.
22. Os Temas Livres serão avaliados pela CNJTL, designada pela Comissão Executiva e Científica do Congresso – CECon. Cada trabalho será avaliado por 04 (quatro) julgadores distintos, de maneira cega. Relatos de casos serão julgados a parte dos demais, utilizando-se critérios específicos. Temas com notas muito discrepantes serão julgados novamente pela Comissão Científica. A média final de cada tema não será informada aos autores. A Comissão Científica se reserva o direito de solucionar eventuais controvérsias surgidas no processo de julgamento.
23. APROVAÇÃO E PREMIAÇÃO – A CNJTL selecionará os 09 (nove) melhores relatos de casos (aqueles que obtiverem as maiores notas médias) para apresentação oral em sessão especial (com 07 minutos de apresentação e 03 minutos de discussão para cada caso). Outra comissão distinta de 04 julgadores a ser estabelecida pela CECon acompanhará a apresentação desses 09 casos e premiará os 02 melhores trabalhos com o valor de R$2.000,00 (dois mil reais) cada. Quanto aos demais Temas Livres médicos enviados, o número de trabalhos aprovados para apresentação oral ou em pôster vai depender de uma série de fatores como: total de temas enviados e qualidade dos mesmos, disponibilidade de tempo e espaço no congresso, devendo-se ressaltar que os Temas Livres são considerados atividade primordial nos congressos da SBC. Assim, os 48 (quarenta e oito) Temas Livres médicos que obtiverem a maior média aritmética neste processo de seleção inicial (24 da categoria JOVEM INVESTIGADOR e 24 da categoria SÊNIOR) serão encaminhados para 02 (dois) novos grupos de julgadores constituídos por 04 (quatro) membros cada, que também darão suas notas (cada grupo de 04 avalia apenas uma das categorias). Tirando-se a média das duas avaliações, os 12 (doze) trabalhos com notas mais elevadas em cada categoria concorrerão a premiação de "Melhores Temas Livres do 70º Congresso Brasileiro de Cardiologia.
a. PRÊMIO JOVEM INVESTIGADOR: Concorrerão a este prêmio, profissionais com até 35 (trinta e cinco) anos de idade, cuja pesquisa seja realizada integralmente no Brasil;
b. PRÊMIO MELHOR PESQUISA SÊNIOR: Concorrerão a este prêmio todos os demais profissionais, que não preencham os critérios estabelecidos no item "23.a";
24. Estas apresentações merecerão destaque superlativo quando da sua exposição no evento. As Comissões Julgadoras presenciais dos finalistas serão compostas por 04 (quatro) médicos (os mesmos que contribuíram para a escolha dos 12 melhores trabalhos), que selecionarão os vencedores a partir da maior nota obtida após a apresentação oral, sem mais considerar as notas de julgamentos anteriores. O anúncio dos vencedores será efetivado no "Jantar dos Palestrantes", de modo formal. As 02 (duas) melhores pesquisas da categoria PRÊMIO JOVEM INVESTIGADOR e as 02 (duas) melhores pesquisas da categoria PRÊMIO MELHOR PESQUISA SÊNIOR serão contempladas, com o valor de R$10.000,00 (dez mil reais) cada, em deliberação da comissão julgadora local, designada pela diretoria científica da SBC. A deliberação da comissão julgadora não permitirá recursos. As médias finais dos concorrentes à premiação de "Melhores Temas Livres SBC 2015" não serão divulgadas;
25. Dentre os 16 pôsteres com maiores notas (médias aritméticas) à avaliação inicial pela CNJTL, 02 (dois) serão premiados como melhores pôsteres do 70º Congresso da SBC e receberão o valor de R$ 3.000,00 (três mil reais) cada, após novo julgamento por comissão de 04 (quatro) julgadores distintos, seguindo-se as mesmas normas estabelecidas para os Temas Livres orais;
26. Os resumos de todos os trabalhos aprovados serão publicados em suplemento dos Arquivos Brasileiros de Cardiologia;
27. Em caso de dúvidas, entrar em contato com temaslivres70cbc@cardiol.br, ou pelo telefone (21) 3478-2751/2753, das 08h00 às 18h00.
