REGRAS PARA O ENVIO DOS TEMAS LIVRES

1. O sistema para envio dos Temas Livres está disponível para o envio de Temas Livres.
2. Os campos CPF, data de nascimento, ano de formatura e número do registro profissional (CRM), apresentados na tela inicial do sistema, são de preenchimento obrigatório. Caso o autor já tenha feito algum cadastramento junto à SBC, esses dados serão recuperados nessa etapa, tornando-se desnecessário o preenchimento do restante do formulário, podendo este ser usado apenas para atualização de dados cadastrais;
3. O prazo limite para o envio dos Temas Livres será às 24 horas (horário de Brasília, Distrito Federal, Brasil) do dia 30/04/2016 (sábado), IMPRETERIVELMENTE;
4. O preenchimento e envio serão feitos exclusivamente por meio eletrônico: http://tl.cardiol.br/temaslivres/eventos.asp;
5. Siga as instruções na tela, clicando nos locais indicados. As páginas apresentadas demonstrarão, de forma sequencial, a formatação requisitada pelo Congresso;
6. Será permitida a participação de até 03 (três) Instituições por tema. O número máximo de coautores permitido será de até 09 (nove) para os temas livres convencionais e de até 03 (três) para os relatos de casos;
7. O sistema disponibiliza o percentual de 0 a 100% de espaço para preenchimento, equivalente a 2.500 caracteres, o qual é reduzido no caso de inserção de tabela(s) e figura(s);
8. É possível realizar o processo de cópia de outro programa (geralmente WORD), inserindo diretamente no espaço destinado ao tema-livre, na página eletrônica específica. Os ajustes serão automáticos. Todo conteúdo que exceder o limite estabelecido será desconsiderado pelo sistema. Siga as instruções disponíveis no portal dedicado a esta ação;
9. O trabalho deverá ser apresentado de forma estruturada: introdução e/ou fundamentos, métodos, resultados e conclusões. Para os relatos de casos clínicos, utilizar a seguinte estruturação: introdução, descrição do caso e conclusões. Os nomes dos autores, instituição (ões) e referências bibliográficas não deverão ser mencionados no corpo do texto. Serão aceitas até 05 (cinco) abreviaturas diferentes em cada tema, destacadas entre parênteses, após a palavra completa. Os resultados devem ser expostos do modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Trabalhos não originais (como revisões da literatura) e trabalhos com resultados e conclusões como: “os resultados serão apresentados e discutidos...”, não serão aceitos para apresentação. Não é permitido submeter o mesmo artigo a mais de uma categoria, sob penalização de desclassificação;
10. Os Temas Livres podem ser enviados na língua portuguesa, inglesa. Os trabalhos submetidos ao congresso, cuja instituição primeira citada for brasileira, devem ser redigidos, obrigatoriamente, na língua portuguesa. Se aprovados, também devem ser apresentados na língua portuguesa;
11. O autor deverá selecionar uma das 14 (quatorze) categorias médicas disponíveis. Escolha atentamente aquela que mais se relaciona com o fundamento do estudo;
12. Profissionais não médicos poderão enviar suas pesquisas. Os mesmos serão julgados por comissão dedicada a estas áreas de atendimento à saúde e apresentados em salas destinadas a estes tópicos;
13. Ao final da digitação do texto o autor poderá seguir duas opções:
    a. Salvar o texto como rascunho e não o enviar, podendo realizar modificações até a data limite estipulada ou;
    b. Selecionar a opção "enviar", submetendo o mesmo de forma definitiva para o julgamento da Comissão Científica, não sendo então permitida nenhuma outra alteração;
14. ATENÇÃO – Os Temas Livres que não forem enviados e/ou estiverem em modo rascunho, não serão submetidos ao julgamento;
15. O autor responsável pelo envio do trabalho receberá por e-mail um protocolo para cada trabalho enviado e um resumo do cadastro individual com seus dados e dos coautores;
16. AVISO IMPORTANTE AOS AUTORES – Não enviem trabalhos duplicados ou incompletos, devido à desatenção ou uso indevido do sistema eletrônico, bem como pesquisas já apresentadas em outros eventos nacionais, POIS OS MESMOS PODERÃO SER DESCLASSIFICADOS. Trabalhos já apresentados em congressos internacionais ou realizados por autores (brasileiros ou não) em instituições estrangeiras poderão ser submetidos, mas, se aprovados, não concorrerão aos prêmios de melhores trabalhos;
17. A comunicação da aprovação do Tema Livre, da categoria, dia e horário da apresentação, será efetivada por meio eletrônico, ao autor responsável pelo envio do trabalho;
18. Os trabalhos que não atingirem determinada pontuação mínima a ser estabelecida pela Comissão Julgadora de Temas Livres (CJTL) também receberão, de imediato, uma mensagem eletrônica de não aprovação de seu trabalho;
19. O Tema Livre aprovado deverá ser apresentado pelo autor ou por um dos coautores, que obrigatoriamente deverá estar inscrito no Congresso. O formato de apresentação, oral ou pôster eletrônico, será definido a partir da média aritmética das notas recebidas, destinando-se à apresentação oral pesquisas com maior média final;
20. A SBC-PE não será responsável pelos custos de transporte e hospedagem, visando à apresentação do tema livre aprovado;
21. Os Temas Livres serão avaliados pela CJTL, designada pela Comissão Executiva e Científica do Congresso. Cada trabalho será avaliado por 02 (dois) ou 03 (três) julgadores distintos, de maneira cega. Relatos de casos serão julgados a parte dos demais, utilizando-se critérios específicos. Temas com notas muito discrepantes serão julgados novamente pela Comissão Científica. A média final de cada tema não será informada aos autores. A Comissão Científica se reserva o direito de solucionar eventuais controvérsias surgidas no processo de julgamento.
22. Os resumos de todos os trabalhos aprovados serão publicados em suplemento dos Arquivos Brasileiros de Cardiologia;

Agradecemos desde já a sua participação.

Cordialmente,