O envio do resumo representa o compromisso do autor em apresentar o trabalho, se aceito, durante o congresso.
Não há limites para o envio de resumos de um mesmo autor, entretanto ele só poderá apresentar até dois trabalhos. Se forem aceitos mais de dois resumos de um mesmo autor, um dos co-autores deverão apresentá-los limitando-se a dois trabalhos.

O sistema estará disponível no portal da SBC (www.cardiol.br) e na página do congresso a partir de dezembro de 2009 até 08 de março de 2010.

Não se esqueça de inserir os nomes e o CPF de todos os envolvidos no(s) tema(s) livre(s), pois não será permitida a inserção ou troca de nomes de autores, co-autores ou instituições, e nem emendas nos textos, após o envio do resumo.

4. DA SELEÇÃO – Para que os trabalhos sejam avaliados pela Comissão Nacional Julgadora de Temas Livres, é imprescindível que todas as orientações deste regulamento sejam seguidas rigorosamente.

O processo de seleção será realizado em duas etapas, ou seja:

a) Revisão e Avaliação – Todos os resumos recebidos que estiverem de acordo com este regulamento serão avaliados por meio de consultores nacionais (especialistas nas diversas áreas da Cardiologia) que comporão a Comissão Nacional Julgadora de Temas livres - CNJTL.

Os critérios para julgamento são:
• Relevância e Originalidade;
• Clareza e pertinência dos objetivos; coerência com a metodologia;
• Delineamento de pesquisa adequado aos objetivos;
• Descrição dos métodos/procedimentos e análise estatística adequados ao delineamento.
Descrição clara da população e tamanho da amostra. Definição das variáveis em estudo, principalmente de intervenção ou exposição e desfecho;
• Importância para o avanço do conhecimento. Potencial de aplicabilidade e impacto dos resultados

A dinâmica do julgamento dá-se da seguinte forma:
• Os resumos aceitos para avaliação serão encaminhados, aleatoriamente, para a CNJTL;
• Serão selecionados quatro julgadores para cada tema livre, e cada um atribuirá quatro notas
(com base nos critérios acima citados), ou seja, cada tema livre receberá o total de 16 notas, e ao final será extraída a média e a consequente seleção ou não, do tema para apresentação.

b) Seleção - Os temas livres que apresentarem notas muito discordantes após avaliação por parte da CNJTL serão revisados pela Comissão Executiva do Congresso. Os resumos selecionados serão reproduzidos e publicados em suplemento da revista Arquivos Brasileiros de Cardiologia e no portal da SBC na Internet (www.cardiol.br), exatamente como foram enviados. É terminantemente proibido qualquer tipo de inclusão, correção ou alteração nos temas livres recebidos.

c) Melhores Temas Livres – Os 32 resumos oito de cada categoria que obtiverem as melhores notas, de acordo com a categoria escolhida pelo autor, serão selecionados para concorrer ao Prêmio de Melhor Tema Livre Oral.

5. DA APRESENTAÇÃO – Concluído o julgamento dos temas livres, os autores cujos resumos tiverem sido aprovados, receberão correspondência, via e-mail, informando o link para acesso ao Sistema de Confirmação de Apresentação de Temas Livres onde constarão todas as informações necessárias à sua apresentação. Os resumos aprovados serão publicados, para consulta, no portal da SBC na Internet: www.cardiol.br e no suplemento da revista Arquivos Brasileiros de Cardiologia distribuído durante a realização dos congressos da SBC.
O primeiro autor do tema livre aprovado que não comparecer para apresentá-lo, não enviar representante e nem justificar sua ausência não poderá ser primeiro autor em temas livres durante três anos consecutivos.
O apresentador deverá obrigatoriamente estar inscrito no congresso.

6. DA PREMIAÇÃO – Os 32 trabalhos que obtiverem as maiores notas após julgamento pela CNJTL estarão automaticamente concorrendo a um Certificado Especial do Congresso entregue ao primeiro colocado de cada sessão (serão divididos em quatro sessões) após julgamento efetuado pelas comissões (um para cada sessão) especialmente criadas para essa finalidade. Lembramos, que, a exemplo do que ocorreu no 64º Congresso Brasileiro de Cardiologia, os temas livres selecionados para concorrer ao Prêmio de Melhor Tema Livre Oral serão apresentados em duas etapas, a saber: uma durante as sessões de julgamento que acontecerão no dia 25/09/2010 (sábado) e outra durante a programação do congresso. Os autores serão informados previamente sobre ambas as apresentações.

Só concorrerão aos prêmios os autores que atenderem as instruções descritas neste regulamento e em especial ao item 3. Caso contrário, os mesmos não poderão concorrer aos prêmios de melhor tema livre dos congressos da SBC.

Os certificados especiais levarão o nome de cardiologistas ilustres que tenham contribuído de forma significativa para o engrandecimento da Cardiologia Brasileira.

Nas próximas circulares divulgaremos os nomes dos cardiologistas ilustres que serão homenageados tendo os seus nomes grafados nos certificados especiais entregues durante a solenidade de abertura aos autores dos temas livres premiados.

A Sociedade Brasileira de Cardiologia premiará os melhores temas livres apresentados no 65º Congresso Brasileiro de Cardiologia. Mais detalhes sobre esta premiação serão divulgados nas próximas circulares. Serão quatro prêmios individuais e pagos aos autores dos melhores temas livres que cumprirem todas as exigências dispostas no regulamento que será encaminhado oportunamente.
Nota: O valor da premiação será informado nas próximas circulares.

7. DA ENTREGA DOS PRÊMIOS - Os vencedores serão informados no dia anterior à solenidade de abertura do congresso, onde, obrigatoriamente, deverão estar presentes, ocupando assentos que serão previamente reservados, possibilitando um maior dinamismo na entrega dos prêmios (cheques simbólicos) e certificados especiais.